A felvételeknek nem csupán az elkészítése indokolt, de azok tárolása és felhasználása is kiemelkedően fontos, ráadásul az adatvédelem kiemelt szempont felhasználásuk és tárolásuk során. E feladatok ellátásához ad meg minden támogatást a Zepcam rendszere, mely jogosultság kezelésével, titkosításával és protokolljaival könnyen kezelhető és biztonságos hátteret biztosít.

• Jogosultság kezelés: A jogosultságokat felhasználónként, csoportonként, eszközönként is változtatni lehet, így megelőzhető és elkerülhető a felvételek illetéktelen kezekbe történő kerülése, azok nem megfelelő felhasználása.
• Szerepek: A felhasználók szerepekkel történő ellátása predesztinálja milyen feladatokat láthatnak el, ami a hatékony munkavégzésen túl a megfelelő biztonságot is képes garantálni a rendszer működése során.
• Felvételek kezelése: a felvételeket csak a megfelelő jogosultságokkal rendelkező személy(ek) és csoport(ok) képesek kezelni, akár megtekintés szintjén is. A bizonyítási eljárásokhoz, esetek kezeléséhez, elemzésekhez, kiadott közleményekhez a rendszer képes vágni, és cenzúrázni a felvételeket, de azt csak másolatokon teszi meg, hogy az eredeti elérhető és felhasználható legyen annak a rendszerből történő törléséig.
• Adatbiztonság: a rendszer az eszközök és dokkolók, illetve eszközök, dokkolók és a szerver (legyen az helyszínre telepített vagy felhő alapú), AES 256 bites titkosítást használ, ez által az adatok mozgása is védve van az illetéktelen hozzáféréstől a folyamat minden részében. A rendszerre csatlakozó eszközöket adott szerver hitelesíti.
• Naplózás: A rendszer figyelemmel kíséri az elvégzett folyamatokat, még felvételek megtekintése szinten is, így a kellő jogosultsággal rendelkező személyek teljes felügyelettel és ellenőrzéssel rendelkeznek a működése felett. Visszaellenőrizhető minden elvégzett folyamat, ami nem csak hatékonyságnövelés miatt lehet hasznos, hanem adatkezelés és adatbiztonság szempontjából is.